Transformación digital del Instituto Nacional de Semillas
Cliente: Instituto Nacional de Semillas (INASE) · Años: 2019 – actualidad · Línea: Certificación y semillas
El desafío
INASE promueve el desarrollo de la actividad semillerista en Uruguay y certifica la producción y el comercio de semillas y plantas. Sus procesos involucran a semilleristas, importadores, muestreadores, inspectores y funcionarios, y cruzan información de empresas, cultivares y lotes. El Instituto necesitaba modernizar sus servicios de tecnología de la información para optimizar la gestión interna, fortalecer la trazabilidad y mejorar la calidad y transparencia de los servicios que brinda al sector productivo.
La solución
Desde 2019 acompañamos a INASE en una transformación digital de todos sus procesos. Empezamos por analizar y rediseñar los procesos institucionales, para definir la arquitectura del nuevo sistema alineada con los objetivos del Instituto y con las políticas de interoperabilidad del Estado. Sobre esa base desarrollamos, implementamos y mantenemos un conjunto de sistemas integrados:
- Certificación de semillas y plantas: sistema web central para gestionar semilleros y establecimientos, solicitudes, inspecciones de campo y laboratorio, con auditoría completa del proceso y reportes y tableros para la toma de decisiones.
- Registro Único de Cultivares: trazabilidad de cada cultivar, desde su registro hasta la aprobación final, con consulta pública de la información técnica.
- Importaciones integradas con la VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior), con reglas de validación que aprueban o rechazan solicitudes de forma automática.
- App móvil de inspección de campo para los técnicos de INASE: inspecciones georreferenciadas, fotos y observaciones, y trabajo sin conexión que se sincroniza al recuperar la señal.
- Solicitudes de muestreo: pedidos de los semilleros, asignación de muestreadores habilitados, seguimiento y resultados.
- Registro de empresas: registro único de las personas y empresas que operan ante INASE, con trámites y renovaciones en línea y validación automática de datos.
- Expediente electrónico: implantación de ApiaDocumentum, provisto por AGESIC, integrado con los procesos de certificación.
- Consulta pública por código QR de la información de las empresas registradas, desde el celular.
- Interoperabilidad con el Estado a través de la Plataforma de Interoperabilidad (PDI), para intercambiar información con DGI, la Caja de Profesionales Universitarios y la VUCE, entre otros.
Todos los módulos comparten una arquitectura modular y escalable: lo que se registra en un sistema lo usan los demás sin volver a cargarlo.
El resultado
- Proceso de certificación de semillas y cultivares completamente digital.
- Menos tiempos administrativos gracias a validaciones y flujos automáticos.
- Interoperabilidad con plataformas nacionales: VUCE, PDI y expediente electrónico.
- Inspecciones de campo georreferenciadas y trazables.
- Más transparencia, control y eficiencia en el Instituto.